星期一, 4月 17, 2006

從MS Office Viewer看Adobe PDF檔

現在越來越多人使用PDF檔了,但這真的是代替DOC檔的好選擇嗎?

大家都說,用DOC檔等於強迫大家買/盜版MS的Word,而PDF檔Adobe公司有提供免費的Reader讓大家閱讀PDF檔,但是MS也有提供Viewer(Word/Excel/PowerPoint) 讓大家免費下載啊!

而且,OpenOffice等自由軟體可以編輯DOC/XLS/PPT檔(有些許不相容),卻不能編輯PDF檔,而我自己也曾發生過Reader版本太舊無法開啟PDF檔的經驗,這使我對PDF的信任度降到比DOC還低的地步。

以目前的情況來說,PDF是Adobe的獨家格式,DOC檔卻因OpenOffice而成為半開放檔案,雖然在中文的使用上常常發生排版錯亂的問題,但至少不用擔心未來MS消失後,DOC檔無以為繼的問題。

再來講到最現實的售價問題,Adobe Acrobat 7.0的售價幾乎等於MS Office 2003 標準版(Word/Outlook/Excel/PowerPoint),用PDF代替DOC產生文件反而是更昂貴的選擇!

PDF檔根本不是開放格式檔案,真正的開放格式檔案是ODT/ODS/ODP(DOC/XLS/PPT),上述三個檔案格式才是完全開放,不用擔心任何廠商倒閉或停止開發的問題。

最後,講到安全性的問題。我發現有些人竟然只因為看過Adobe Reader,而誤以為PDF檔不會有被編輯的問題,不知道Acrobat可以自由修改製造PDF檔。事實上,絕對沒有安全的檔案,這是不切實際的幻想。

所以,如果公家機關或廠商提供的下載文件是DOC檔的話,其實根本不用要求他們改成PDF檔,只要要求提供Word Viewer的連結即可。

把MS換成Adobe並沒有意義

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